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Hinweise zur Datenverarbeitung 

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§ 1 Verantwortlicher für Datenverarbeitung 

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen: 

 

ACCESS INTERNATIONAL EMEA SRL 

Bd. Decebal nr. 12, bl. S7, sc.1, et.5, ap.15, camera nr.1,  

sector 3. 030967, Bukarest, Rumänien

Telefon, +49 30 229 571 82 

E-Mail, https://www.access-international.eu  

§ 2 Datenschutzbeauftragter 

Die mit dem betrieblichen Datenschutz beauftragte Person der ACCESS INTERNATIONAL EMEA SRL ist unter der oben genannten Adresse und unter data-protection@access-international.eu erreichbar. 

§ 3 Erhebung, Speicherung und Löschung personenbezogener Daten 

Im Zuge der Bearbeitung eines Rahmenvertrags oder Einzelauftrags über Sprachdienstleistungen erheben wir folgende Informationen: 

  • Anrede, Vornamen, Nachnamen, 

  • eine gültige E-Mail-Adresse, 

  • Geschäfts- oder Wohnanschrift, 

  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), 

  • Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Auftrags im Rahmen unserer Sprachdienstleistungen notwendig sind. 

 

Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und hat ihre Rechtsgrundlage in dem zwischen uns geschlossenen Sprachdienstleistungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 

 

Die im Rahmen des Auftrags von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Dienstleister in Rumänien (sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (gemäß dem rumänischen Handels-, Straf- oder Steuerrecht) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

§ 4 Art und Zweck der Verwendung personenbezogener Daten 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, 

  • um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können; 

  • um Ihnen gegenüber Sprachdienstleistungen erbringen zu können; 

  • zur Korrespondenz mit Ihnen; 

  • zur Rechnungsstellung; 

  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche Ihnen gegenüber. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Sprachdienstleistungsvertrag erforderlich. 

§ 5 Weitergabe von Daten an Dritte  

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Sprachdienstleistungsvertrages mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an menschliche Übersetzungsdienstleister sowie im Sinne des Art. 28 DSGVO qualifizierte Auftragsverarbeiter, insbesondere Betreiber von Plattformdiensten für computergestützte Übersetzung und Übersetzung unter Zuhilfenahme von Künstlicher Intelligenz. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union auftragsverarbeitet.  

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt, insbesondere werden Ihre Daten nicht zum Anlernen von KI-Datenmodellen verwendet. Die Vertraulichkeit Ihrer Daten bleibt durch uns gewährleistet. Soweit es sich um Daten handelt, die besonderen Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsverpflichtungen unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. 

§ 6 Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung  

Sie haben das Recht: 

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; 

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür entweder an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder an die an unserem Unternehmenssitz wenden. 

§ 7 Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an data-protection@access-international.eu.  

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